Tuntuvatko sinusta organisaatioiden ja tiimien toimintaan liittyvät teoreettiset viitekehykset ja johtamisperiaatteet joskus hieman irrallisilta ja sekavilta? Niin minustakin.
Erilaisten teoreettisten viitekehysten kudelma on moninainen: tieteellinen liikkeenjohto, systeemiteoria, Lean-ajattelu, tiimijohtaminen, valmentava johtaminen, palveleva johtajuus, voimaannuttaminen, kulttuurijohtaminen, itseohjautuvuus, psykologinen turvallisuus, resilienssi, inklusiivinen johtaminen, työn imu, positiivinen johtaminen, systeemiajattelu ja kestävä kehitys. Ne kaikki määrittelevät omat katsantokantansa niin työn tekemiseen kuin sen johtamiseen.
Samaan sekavuuteen havahtui vuonna 2005 Floridalaisen yliopiston professori Eduardo Salas, jonka silloisiin tutkimusaiheisiin kuuluivat keskeisesti tiimityöskentely ja tiimien suorituskykymittareiden kehittäminen.
Salas päätti käydä läpi tutkimuskirjallisuutta yli 20 vuoden ajalta ja perehtyi yhteensä 138 erilaiseen teoriaan tiimityöskentelystä. Selvitystyön ja kriittisen pohdinnan kautta Salasin johtama tutkijaryhmä muodosti synteesin, joka vastasi heidän mielestään parhaiten kysymykseen ”Mitä on tiimityö?”. He tiivistivät kaikki tiimityöskentelyn toimivuuteen ja tuloksellisuuteen liittyvät osatekijät yhdeksi malliksi, jolle he antoivat nimeksi tiimityön Big Five.
Yhtenäisen mallin luominen auttoi sekä tutkijoita että käytännön toimijoita syvällisemmin ymmärtämään, mitä tiimityö on ja miten sitä voidaan parhaiten edistää. Samalla malli loi kehikon, jonne edellä mainitut moninaiset teoreettiset näkökulmat voidaan asemoida. Samalla malli myös mahdollisti täsmällisemmän erilaisista näkökulmista käytävän vertailevan keskustelun.
Tehokas tiimityö vaatii muutakin kuin yksittäisten jäsenten kyvykkyyksiä. Big Five -malli tuo esiin tarvittavat ohjausmekanismit, kuten jaetut ajatusmallit ja tavoitteet, vuorovaikutuksen ja keskinäisen luottamuksen, jotka kaikki osaltaan varmistavat, että tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä kitkatta ja tuloksellisesti.
Big Five -malli tiimityöstä muodostuu viidestä avaintekijästä, jotka ovat olennaisia tehokkaan tiimityön saavuttamiseksi:
Johtajuus (Team Leadership): Kyky johtaa ja koordinoida tiimin jäsenten toimintaa, arvioida tiimin suorituskykyä, antaa tehtäviä, kehittää tiimin taitoja ja kykyjä, motivoida tiimin jäseniä sekä luoda positiivinen ilmapiiri.
Yhteinen tilannekuva (Mutual Performance Monitoring): Tiimin jäsenten kyky kehittää yhteinen ymmärrys tiimin ympäristöstä ja soveltaa sopivia strategioita seuratakseen toistensa suorituksia ja antaa palautetta virheiden korjaamiseksi.
Muiden tiimiläisten tuki (Backup Behavior): Kyky ennakoida muiden tiimin jäsenten tarpeet ja siirtää työtaakkaa tasapainon saavuttamiseksi korkean työkuorman tai paineen aikana.
Sopeutuvuus (Adaptability): Kyky mukauttaa strategioita ympäristöstä saatujen tietojen perusteella ja muuttaa toimintasuunnitelmaa olosuhteiden muuttuessa.
Tiimisuuntautuneisuus (Team Orientation): Tiimin jäsenten yhteinen tavoite ja sitoutuminen tiimin tavoitteisiin ja tehtäviin.
Kerron lisää tiimityön Big Five -mallin ohjausmekanismeista blogin seuraavassa osassa.
Tiimityön Big Five -mallin lähdeviittaus:
Salas, E., Sims, D. E., & Burke, C. S. (2005). Is There a “Big Five” in Teamwork?, Small Group Research, 36(5), 555-599
Klikkaa kuvaa, niin saat lisätietoja!
Tiimityön Big Five -mallin avaintekijät ja ohjausmekanismit.
Comments